Rekisteriseloste
Eu yleinen tietosuoja-asetus
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Orhi Oy
Tietosuojavastaava: Joni Posti
Postiosoite: Kisällinkatu 8, 70780 Kuopio
Muut yhteystiedot: joni.posti@orhi.fi
2. Rekisterin nimi
Orhi Oy:n asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lainmukaisuus
Henkilötietoja käsitellään Orhi Oy:n palveluihin liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, tilastointiin sekä palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen. Rekisterinpitäjä voi käyttää rekisteröidyn sille luovuttamia yhteystietoja omien samaan tuoteryhmään kuuluvien tai muuten vastaavien tuotteiden ja palvelujen suoramarkkinoinnissa. Rekisteröidyn on markkinointia saatuaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 21 mukainen vastustamisoikeus. Rekisteristäpoisto on esitettävä Rekisterinpitäjälle kirjallisesti Rekisterinpitäjän tässä dokumentissa tarjoamaan osoitteeseen.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja ja tietotyyppejä; nimi, puhelinnumero, osoite, postinumero, ip- ja sähköpostiosoite sekä tiedot Asiakkaan hakemista tiedoista, tilaamista palveluista, niiden laskutuksesta ja toimittamisesta. Orhi.rent -palvelu ei käsittele henkilötunnuksia.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään. Tietoja voidaan saada myös yhteistyökumppaneilta, väestörekisteristä, kaupparekisteristä ja muista vastaavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä. Rekisteritietoja voidaan kerätä myös rekisteröidyltä puhelussa ja sähköpostin tai tekstiviestin avulla.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakkaan Palveluun syöttämät rekisteritiedot ovat ainoastaan Rekisterinpitäjän omassa käytössä, paitsi Rekisterinpitäjän käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa tuottamaan itselleen lisäarvopalvelua. Rekisteritietoja ei välitetä eteenpäin välitysliikkeille, pankeille tai sähköyhtiöille ilman asiakkaan suullista tai kirjallista suostumusta.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niistä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietoja voidaan siirtää sen ollessa palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
8. Rekisterinsuojauksen periaatteet
Orhi Oy:n verkkopalveluissa selaat ja siirrät tietoa salatusti. Varauskalenterin tarjoaa Orhi Oy ja rekisterin tiedot on kerätty tietokantoihin, joita suojataan palomuurein, salasanoin ja salassapitosopimuksin. Kaikki rekisteritiedot on suojattu organisaation ulkopuolisilta tahoilta yleisiä tietoturvaperiaatteita noudattaen.